Forum de TripleA et de l'Alchimie

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

21 octobre 2017
* Présentation du fichier et du flyer

23 octobre 2017
* Envoie des fichiers à l'imprimeur

28 octobre 2017
* Récupération des affiches et foyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'

4 novembre 2017
* Distribution des affiches et flers chez les commerçants de Tain et Tournon

6 novembre 2017
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur

8 novembre 2017
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon

9 novembre 2017
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur

10 novembre 2017
* Etat des lieux
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.

13 novembre 2017
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée

14 novembre 2017
* Etat des lieux

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).

Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
- Cicile
- Elwood ?
-

Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L

Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
- Jeffrey ?
-

- --> Vendredi Matin :
- --> Vendredi après midi:

- --> Samedi Matin:
- --> Samedi après midi:

- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:


Visite accompagnée samedi 11 novembre à partir de 14 heures
- K-L
- Belett
-

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah
- Sergio
- ccarl84
-

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
- JgK ?
- ccarl84

Entretien des toilettes -> 2 personnes
- Rajah
-

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah (playlist de vidéos démoscene et vidéos amusantes, à récolter),
- Cicile (MAJ des slides),
-

Reportage vidéo -> x personnes
-

Organisation de la CP -> 4 personnes
- JgK (et son système de vote)
- BouB (présentations)
- Cicile (annonces et présentations)
- Bill Belett (répartition et remise des lots)

Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
-

Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio
- K-L
-

Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)

Cuisine -> 3 personnes
- Marc
-
-

Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?

Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood

Annonces Presse -> 5 personnes
- Mmu Man
- Elwood
- K-L
-
-

Installation électrique
- Kickstart
-

Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Sonorisation et webradio sont assurées par Audio-Concept/Radio-RTI.

Installation de la salle le jeudi 9 novembre dès 9 heures
- Ölrick
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
- Alx



Rangement de la salle le dimanche 12 novembre au soir (faire un appel micro)
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
- Amigars
-

Rangement de la salle le lundi 13 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
-

Tout est bon pour mes tâches. Si besoin, je suis disponible pour d'autres choses

Murielle sera présente du jeudi au lundi, elle participera au rangement de la salle.

Comme d’hab’, je suis partant pour prendre la partie salle des repas

Merci Sergio !

Murielle sera aussi présente pour l'installation

Très bien tout ça, mais l'affiche ne sera pas prête avant le 21 Octobre ? On n'a rien à afficher d'ici là ?

C'est à dire ? Quelle affiche ?

Salutations,

comme je l'ai dis à Cicile...

Je serai là le jeudi 09/11 vers 18h30 et je ne repartirai que le lundi 13/11 en matinée...

Ce qui fait que je pourrais aider

@+

merci Diablo

Dispo pour l'installation de la salle ainsi que pour son rangement Dimanche et Lundi jusqu'au rangement des caisses dans le grenier de Mr Belett
@+